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総務(時短勤務)

募集要項

ポジション総務(時短勤務)
雇用形態正社員・業務委託
時給時給 2,200円〜2,500円 (フルタイム換算 月給35万円〜40万円相当)
必須スキル後述の必須条件に記載

募集背景

株式会社Surpriseは「人生にサプライズを」を理念に、AI・クリエイティブ・テクノロジーを重視するクリエイター集団です。

代表の真子が「マコなり社長」として行っている発信活動を土台としながら、今ではAI活用マガジン『本気AI』や会員制サウナ『BAR SAUNA』、日用品ブランドの開発など、多様な事業を生み出しています。

現在、事業の成長に伴い、社内の総務業務を専任で担当いただける方を探しています。

今、困っていること:
・社内イベント(メンバーでの合宿や懇親会など)の予約・手配を、事業部メンバーが本業の合間に対応している状態
・オフィス整理や備品管理、来客対応など、細かい業務を担当する人がいない
・事業に集中したいメンバーが、総務的な業務に時間を取られてしまっている

この状況を解消し、メンバー全員が本業に集中できる環境をつくるために、総務のプロフェッショナルを募集します。

得られる成長

会社の仕組みそのものを創る、経営陣直下の経験を積める

フルタイムではなくても、会社全体の業務を支える重要な役割です。「この人がいるから安心して仕事に集中できる」と全員から頼られる存在になれます。

相場より高い報酬を用意

時短勤務でも高い報酬をお支払いします。これは、スタートアップやベンチャー企業でハードに働いてきた経験を持つ方の実力を正当に評価したいという考えからです。

少人数だからこそ、裁量が大きい

20名規模の会社なので、「総務はこうあるべき」という固定観念に縛られず、自分で考えて動ける環境です。会社をより良くするためのアイデアがあれば、どんどん提案してください。

業務内容、ミッション

主な業務

  • 社内イベントの企画・手配
    ・合宿、懇親会、チームビルディングイベントの会場予約・手配
    ・参加者への連絡、スケジュール調整
    ・当日の運営サポート
  • オフィス環境の整備
    ・備品の発注・管理
    ・オフィスの整理整頓、レイアウト調整
    ・清掃業者や設備業者との連携
  • 来客・郵便対応
    ・来客対応、会議室の準備
    ・郵便物・届き物の管理
  • その他の総務業務
    ・各種契約書類の管理サポート
    ・経費精算のサポート
    ・その他、会社運営に必要な庶務全般

参考動画
【完全密着】生産性を極めた人間の「究極の24時間」

必須条件

◎ オフライン対応ができること
恵比寿オフィスに出社し、現場で対応いただける方。リモートワークのみの勤務は想定していません。
※ただし、以下のような場合はリモート勤務で対応可能です。
・お子様の急な体調不良
・予防接種の付き添い
・授業参観などの学校行事
など、勤務時間の調整や、お子様の送り迎えなどのご事情に合わせて柔軟に調整可能です。面談時にご相談ください。

◎ 営業・総務・事務・秘書・カスタマーサポートなどの実務経験
業種は問いません。会社の業務がスムーズに回るよう、細やかな気配りと実行力で支えてきた経験がある方。

◎ 弊社フィロソフィーへの共感
私たちが大切にするミッション、ビジョン、サプライズマインドセットに共感いただける方。

◎ 基本的なパソコン操作ができること
Mac、Slack、Googleカレンダー、スプレッドシートなど、基本的なビジネスツールをスムーズに利用できる方

◎ カルチャー・働き方への同意
愚痴や悪口を言わず、喫煙やギャンブル習慣のない方

歓迎条件

・スタートアップ企業、ベンチャー企業での勤務経験がある方
・少人数の会社で幅広い業務を担当してきた経験がある方
・社内イベントや懇親会の企画・運営を主導した経験がある方
・「気が利く」「頼りになる」と周囲から言われることが多い方

こんな方におすすめ

・以前はフルタイムでバリバリ働いていたが、今は子育てなどで時短勤務を希望している方
・時短でも責任ある仕事を任されたい方
・決められたルーティンだけでなく、自分で考えて動きたい方
・人のサポートをすることにやりがいを感じる方
・派閥や悪口のない、風通しの良い組織で働きたい方
・少人数の会社で、顔が見える関係の中で働きたい方

こんな方は合わないかも

・リモートワークのみを希望する方
・指示されたことだけをこなしたい方
・変化の速い環境や、臨機応変な対応にストレスを感じる方
・細かい業務を「雑用」と感じてしまう方

メッセージ

ここまでお読みいただきありがとうございます。

「以前はバリバリ働いていたけど、今はフルタイムは難しい」
「時短でも、やりがいのある仕事がしたい」

そんな方にこそ来ていただきたいと思っています。

私たちは少人数のチームだからこそ、一人ひとりの存在が大きく、全員が「この人がいてくれて助かる」と心から思える関係を築いています。

まずはカジュアルにお話しましょう。少しでも興味を持ってくださった方は、ぜひご応募ください。

選考ステップ

カジュアル面談

※希望者のみ

フォーム選考(書類選考)

社長による最終面接(オフライン、渋谷)

※ポジションによっては社長面接がない場合もございます

オファー内容のご連絡、オファー面談

ご承諾

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