社長秘書（チーフオブスタッフ）

会社概要

株式会社Surpriseは「人生にサプライズを」を理念に掲げ、「自分でつくる人を増やす」ことを社会に広げようとしている会社です。

そのために、まず自分たち自身がAIを徹底して使い倒しています。非エンジニアを含む全社員がAI開発ツール「Cursor」で日常業務を行い、人事もデザイナーも編集者もコードを書く。フルタイム約20名と少人数ながら、一人ひとりが事業を自分の手でつくる当事者です。

代表の真子（YouTube「マコなり社長」／登録者114万人超）の発信活動を土台としながら、現在はAI活用マガジン『本気AI』と6ヶ月のAI実践プログラム『AI Driven School』という2つのAI事業に経営資源を集中投資しています。

このポジションについて

会社が複数のAI事業に同時投資し、組織も拡大を続ける今、ボトルネックは代表（真子）の時間そのものになっています。意思決定・YouTubeでの発信・事業の方向づけ——代表にしかできないことに集中してもらうために、その周辺の段取り・調整・推進をまるごと引き受け、さらに経営課題を一緒に前へ進める右腕が必要です。

このポジションは、いわゆる「社長秘書」にとどまりません。私たちが求めているのは、欧米やスタートアップで広がる チーフオブスタッフ（＝経営者の参謀役。秘書業務に加え、会議設計・部門間調整・特命プロジェクトの遂行までを担う） です。

まずは代表のスケジュール・会食・出張の手配や連絡窓口といった秘書業務を土台に信頼関係を築き、慣れてきたら、経営課題の推進・プロジェクト管理・意思決定のサポートへと役割を広げていきます。「代表の時間を生み出す人」から「代表とともに経営を前に進める人」へ。 それがこのポジションの本質です。

なお、バックオフィス実務全般を担う「総務」とは別の役割です。総務が組織全体の運営基盤を支えるのに対し、このポジションは代表直結で、経営の意思決定の最も近くで動くことに軸足があります。

• MISSION（あり方）：人生にサプライズを
  誰かの人生に予期せぬ驚きや喜び、成長のきっかけを起こし続ける。創業から変わらない私たちのあり方です。
• CONCEPT（方法）：自分でつくる人を増やす
  自分の意思で意思決定し、必要なものを自分の手で増やし、ふさわしい環境を行動で築く。「人生を自分でつくる」姿勢を世の中に広げます。
• VISION（未来）：すべての人が幸せに生きる世界をつくる
  一人ひとりが自分の幸せを定義し、自分の意思で人生を選び取れる世界を目指します。

これらを支える行動哲学「サプライズマインドセット（15項目）」に、心から共感できることを大切にしています。

経営の意思決定を、最も近くで体感しながら学べる

代表が「何を考え、どう判断し、何に時間を使うか」を、誰よりも近い距離で日々見続けられるポジションです。経営会議のアジェンダ設計から、事業の方向づけ、社外の重要な打ち合わせまで——経営の現場そのものが、あなたの仕事場になります。経営を「学ぶ」のではなく「内側から動かす」経験は、他では得がたいものです。

秘書業務を土台に、経営参謀（チーフオブスタッフ）へと役割が広がる

「決められた秘書業務だけ」では終わりません。まず代表のアシスタントとして信頼を築き、そこから経営課題の推進・特命プロジェクトのリードへと、あなたの貢献領域そのものが広がっていきます。一つの専門に閉じこもらず、経営の全体像を掴みたい方にとって、これ以上ない成長環境です。

登録者114万人「マコなり社長」の右腕という希少なポジション

代表の真子は、YouTube登録者114万人を抱える発信者であり、複数のAI事業を率いる経営者でもあります。その影響力と意思決定のすぐ隣で働ける機会は、世の中にほとんど存在しません。あなたの段取りと提案が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えを、日々感じられます。

期待値を正直にお伝えします。

• 「言われたことをやる」だけでは評価されません。 自ら課題を見つけ、改善案を提案し、自分で実行することが前提です。指示待ちの方には合わない環境です。選考でも「前職で自ら課題を見つけ、改善を提案して実行した具体的なエピソード」を必ず伺います。
• 細部にこだわるカルチャーです。 会食の店選び、移動の動線、メールの一文、資料の体裁——一つひとつの所作に意味を持たせ、代表や関係者が気持ちよく仕事に集中できる状態を意図して作ります。
• 経営の機微に触れる緊張感があります。 未確定・未公開の経営情報を日常的に扱います。守秘と誠実さ、そして「自分が会社の顔の一部である」という自覚が求められます。
• フルタイム・フル出社が前提です。 代表と同じ空間で、その場で判断・対応することに価値があるポジションのため、原則として恵比寿オフィスへ毎日出社いただきます。
• AI・新しいツールを使い倒します。 「導入されたら使う」ではなく、自分で見つけて試し、代表や組織の生産性を上げる姿勢が歓迎されます。
• 愚痴・他人の悪口は一切ありません。 朝会では毎日「グッドアンドニュー」（良かったこと・新しい発見）を全員で共有しています。

一方で、この環境にしかない価値があります。経営者の思考をすぐ隣で吸収し、自分の提案が会社の動き方を変える——その手触りを、毎日感じられる場所です。

このポジションは「秘書」で完結しません。経営の最も近くで信頼と実績を積み上げ、チーフオブスタッフ＝経営参謀へと成長していく道筋を想定しています。

• 入社〜（秘書業務を土台に信頼を築く）: 代表のスケジュール・会食・出張の手配、連絡窓口、会議・資料準備などを通じて、代表の仕事の流儀と会社の全体像を掴む（想定年収 480〜600万円）
• 1〜2年後（経営参謀へ役割を広げる）: 経営会議の設計・運営、特命プロジェクトの推進、部門間の調整、意思決定のためのリサーチ・情報整理など、経営課題そのものに踏み込む（想定年収 600〜750万円）
• その先: 経営幹部・事業責任者・組織運営の中核へ。チーフオブスタッフは、経営全体を俯瞰する視点が身につくため、次世代リーダーの登竜門として世界的に位置づけられています

報酬は、秘書業務中心のスタートから参謀領域へ広がるにつれて上がっていく設計です。能力・意欲・本人の希望をふまえ、キャリアの幅を一緒に広げていきます。

ミッション

代表（真子）の時間と意思決定の質を最大化し、経営を加速する。秘書業務を土台に、経営課題を自ら前へ進める右腕となる。

まずお任せする業務（秘書業務・土台）

◎ スケジュール・タスクの管理

• Googleカレンダーでのスケジュール管理、予定の最適化・調整
• 代表のタスク・締切の把握とリマインド、優先順位の整理

◎ 各種手配・調整

• 会食・出張（国内外の交通・宿泊・経費精算含む）の手配
• 来客対応、社外の重要な打ち合わせの日程・場所の調整

◎ 社内外の連絡窓口

• 代表宛の連絡の一次対応・仕分け、社内外との諸連絡
• 弁護士・会計士など各専門職との連携

◎ 会議・資料・庶務のサポート

• 経費精算、各種社内申請、その他代表まわりの庶務全般

慣れてきたら広げていく業務（経営参謀・チーフオブスタッフ）

◎ 経営課題の推進・プロジェクト管理

• 代表が抱える経営課題・特命プロジェクトを引き取り、関係者を巻き込んで前に進める
• 期日・依存関係・進捗を構造的に管理し、滞りを解消する

◎ 会議設計・意思決定のサポート

• 経営会議・全社会議のアジェンダ設計、論点整理、議事の管理とフォロー
• 意思決定に必要なリサーチ・情報整理・たたき台の作成

◎ 部門間の調整・ハブ機能

• 代表と各事業部の間に立ち、認識のズレや停滞を調整する
• 「代表に代わって一次対応できること」を増やし、経営のスピードを上げる

◎ AIを活用した業務の高度化

• 業務をAIで効率化・半自動化し、より付加価値の高い業務に時間を振り向ける

参考動画

• 【完全密着】生産性を極めた人間の「究極の24時間」

バックオフィスまたはビジネス領域での実務経験

• 次のいずれかの実務経験（業種・規模は問いません）
  • 秘書・エグゼクティブアシスタントなど、経営層を間近で支えた経験
  • コンサルティング・経営企画・事業企画・新規事業開発など、経営や事業の課題に向き合った経験
• 経歴の型よりも、経営の近くで価値を出せる素養と相性を重視します

主体性と提案力

• 「言われたこと」を超えて、自分で課題を見つけ、改善を提案し、実行までやり切れる方
• 前職で「現状はこうだが、こう変えた方がいい」と自ら提案し、実際に動かした経験がある方（選考で必ず伺います）

段取り・優先順位・マルチタスク

• 複数の依頼・予定・締切が同時に走るのが日常です
• 「降ってきた順」ではなく「重要度・締切」で優先順位をつけ、抜け漏れなく回せる方

ITリテラシーと新ツールへの適応力

• Mac、Slack、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Notion等を日常的に使いこなせる方
• ChatGPT等のAIツールを業務で試したことがある方を歓迎

コミュニケーション・言語化力

• 社内外の多くの関係者と接するため、相手の状況を汲んで的確にやり取りできる方
• 結論から構造的に伝えられ、口頭の対話で認識を素早く揃えられる方

マインドセット・働き方

• 会社の理念「人生にサプライズを」「自分でつくる人を増やす」に共感いただける方
• 恵比寿オフィスへフルタイムで出社できる方
• 未確定・未公開の経営情報を扱う自覚と守秘意識がある方
• 愚痴を言わず、建設的な議論ができる方
• 喫煙・ギャンブル習慣のない方

• 社長秘書・役員秘書・エグゼクティブアシスタントとして経営層を支えた経験
• コンサル・経営企画・事業企画・スタートアップのチーフオブスタッフ等、経営課題に踏み込んだ経験
• 複数プロジェクトを同時に推進・管理した経験
• ビジネス文書・資料作成の経験、エクセル/スプレッドシートの基本関数（SUM / VLOOKUP / COUNTIF など）が扱える
• ChatGPT等のAIツールを業務で活用した経験
• 「気が利く」「頼りになる」と周囲から繰り返し言われてきた方
• 高学歴、または分野を問わず「人生をかけて本気で取り組んだ」と言える経験・実績

• 経営の最前線で、代表の右腕として働きたい方
• 秘書業務にとどまらず、経営参謀（チーフオブスタッフ）へとキャリアを広げたい方
• 段取りや気配りに自信があり、かつ自分の頭で考えて動ける方
• 経営者の思考を間近で吸収し、将来は経営・事業の中核を担いたい方
• 自分の提案がすぐに会社の動き方を変える、手触りのある環境で働きたい方
• 派閥や悪口のない、健全で風通しの良い組織で働きたい方

指示待ち・受動型の方

「次は何をすればいいですか？」を毎回確認するスタイルの方には合いません。代表のまわりでは、自分で状況を読み、先回りして動くことが前提になります。

「秘書＝雑用」と捉えている方

スケジュール調整や手配を「雑用」と感じてしまう方には向きません。一つひとつの段取りが代表の意思決定の質とスピードに直結すると考え、細部にこだわれる方を求めています。

担当領域を限定したい方

このポジションは秘書業務を入口に、経営参謀へと役割が広がっていきます。「決まった範囲の中だけで働きたい」という方には、変化の多いこの環境は向きません。

経営の機微に触れる緊張感が苦手な方

未確定・未公開の経営情報を日常的に扱い、会社の顔の一部として振る舞うことが求められます。常に見られている緊張感や守秘の重さにストレスを感じやすい方には、負担が大きい環境です。

完全リモート希望の方

代表と同じ空間で、その場で判断・対応することに価値があるポジションです。恵比寿オフィスへの出社が前提のため、完全リモートを希望される方には合いません。

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。

このポジションに求める水準は、決して低くありません。段取りの正確さ、細部へのこだわり、自ら動く主体性、そして経営の機微を扱う誠実さ——そのすべてを高いレベルで求めます。

ですが、その分だけ得られるものも特別です。経営者の思考をすぐ隣で吸収し、自分の提案が会社の進む速さを変える。秘書という入口から、経営参謀へ、そして経営・事業の中核へ——あなた自身のキャリアを、最も濃い密度で前に進められる場所です。

「経営の最も近くで、自分の力を試したい」。そんな思いを持つ方に、ぜひお会いしたいと思っています。少しでも興味を持ってくださった方は、まずはカジュアル面談からお話ししましょう。ご応募、心よりお待ちしています。